Kirjaudu sisään
Tietosuojaseloste päivitetty 19.3.2025
Yksityisyytesi turvaaminen on meille tärkeä asia. Haluamme varmistaa, että tietojesi käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä ja hyviä käytänteitä. Tällä tietosuojaselosteella kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi rekrytointiprosessin aikana Cor Group-konsernin työnantajien toimesta.
Rekisterinpitäjä on se Cor Group -konsernin työnantaja, kenen palvelukseen olet hakeutumassa töihin. Konsernin soveltuvien liiketoimintojen yhtiöt voivat toimia yhteisrekisterinpitäjänä, jos kyseessä on avoin hakemus tai kartoitamme sopivia ammattilaisia, joiden osalta tavoitteena on löytää sopiva tehtävä liiketoiminnon tai konsernin palveluksesta.
Rekisterinpitäjä:
Ajantasainen lista Cor Group Oy:stä ja sen tytäryhtiöistä löytyy: https://corgroup.fi/ sekä https://www.coronaria.fi/yhteystiedot/yritykset-ja-laskutusosoitteet/
Postiosoite/ käyntiosoite: Saaristonkatu 22, 90100 Oulu
Puhelinnumero: 040 546 0828 (henkilöstöpäällikkö Minna Itkonen)
Sähköpostiosoite: minna.itkonen@coronaria.fi
Cor- konsernin tietosuojavastaava Tuomas Mainio: tietosuojavastaava@coronaria.fi
Silmäaseman tietosuojavastaava Päivi Kivijakola: tietosuojavastaava@silmaasema.fi
Rekrytoinnin aikana käsiteltävät tiedot riippuvat rekrytoinnin tavasta ja vaiheesta ja tulevasta tehtävästäsi. Teemme rekrytointia ilmoittamalla avoimesta työtehtävästä, keräämällä kiinnostuneiden hakijoiden tietoja avoimilla hakemuksilla tulevien työtehtävien täyttämiseksi sekä tekemällä itse aktiivisesti suorahakua. Suorahakua tehdään keräämällä tietoja julkisista lähteistä sekä suositusten kautta ja sinulta itseltäsi alan tapahtumissa.
Rekrytoinnissa käsittelemme seuraavia tietoja:
Alta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi. Edellä kuvattuja tietoja käsitellään yleisesti rekrytointiin ja sen eri vaiheiden aikana eri tarkoituksiin. Työhönottotilanteessa käsittely perustuu tilanteesta riippuen työnhakijan lakisääteiseen velvoitteeseen, suostumukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Käsittelytarkoitus ja oikeusperuste:
Henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti 12 kuukautta hakemuksen tallentamishetkestä. Tietyissä tapauksissa henkilötietoja voidaan säilyttää kauemmin. Näissä tapauksissa henkilöltä pyydetään erillinen suostumus pidempiaikaiseen säilytykseen.
Keräämme tiedot sinulta itseltäsi, kun jätät itse työhakemuksen joko avoinna olevaan työpaikkaan tai avoimen hakemuksen esimerkiksi rekrytointijärjestelmämme kautta.
Teemme suorahakua etsimällä sopivia ja kiinnostavia ammattilaisia etsimällä tietoja julkisista lähteistä. Tällaisessa tilanteessa keräämme ensin sinua koskevat perustiedot eli nimen, yhteystiedot, ammattiosaamista koskevat tiedot julkisista tietolähteistä, kuten LinkedInistä, yritysten verkkosivuilta. Näiden tietojen perusteella olemme sinuun yhteydessä ja keräämme muut rekrytoinnin aikana tarvittavat tiedot sinulta itseltäsi.
Toinen käyttämämme suorahaun tapa on kerätä sopivien ja kiinnostavien ammattilaisten yhteystietoja erilaisissa alan tapahtumissa, jolloin keräämme perustietosi suoraan sinulta itseltäsi.
Edellisten lisäksi tarkistamme ammattioikeutta koskevat tiedot aina Valviran tietopalvelusta, jos olet sosiaali- tai terveydenhuollon ammattihenkilö, sekä keräämme rekrytointiprosessin aikana tietoja suosittelijoiltasi, kun olet antanut suosittelijoiden tiedot meille.
Luovutamme henkilötietojasi suostumuksellasi toiselle Cor Group -konsernin organisaatiolle sopivan työtehtävän löytymiseksi.
Konserniin kuuluvat rekrytoivina työnantajina toimivat rekisterinpitäjät käyttävät muiden organisaatioiden tarjoamia palveluita ja tämä edellyttää henkilötietojesi siirtoa näille palveluntarjoajille. Käyttämämme palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeistuksemme, sopimusoikeudellisten ja lakisääteisten velvollisuuksien mukaisesti sekä tässä tietosuojaselosteessa informoituja tarkoituksia varten.
Konsernin ulkopuolisia palveluntarjoajia ovat
Henkilöstöhallinnon ja rekrytoinnin palveluita tuottaa konsernin sisällä Asiantuntijakeskus, joka käsittelee tietoja keskitettyjen palveluiden tuottamisen yhteydessä konserniin kuuluvien ja rekrytoivien työnantajien lukuun.
Henkilötietojen tallennuspaikkana ja ensisijaisena käsittelysijaintina on joko Suomi tai muuten EU/ETA-alue. Käytämme käsittelyyn kuitenkin pilvipalveluja, kuten Microsoftin M365-palveluita, jolloin tietyissä tilanteissa, erityisesti liittyen Microsoftin teknisen ylläpidon ja ongelmanratkaisun tilanteissa, tietoja siirtyy Yhdysvaltoihin. Siirtoperusteena käytetään pääsääntöisesti Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
Henkilötietojasi käyttävät ainoastaan työntekijämme tai meidän lukuumme sopimussuhteessa olevat tahot, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan kaikkia tietosuojaan liittyviä ohjeitamme ja toimintatapojamme. Kyseisillä henkilöillä on pääsy henkilötietoihin käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Myönnämme käyttöoikeuksia henkilötietoihin vain niiden käsittelyyn oikeutetuille henkilöille ja vain heidän työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Kaikki käsiteltävät henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnallamme sekä meidän lukuumme toimivilla on vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös työ- tai sopimussuhteen päättymisen jälkeen.
Valvomme henkilötietojen käyttöä muun muassa käyttäjälokien avulla ja olemme huolehtineet siitä, että henkilötiedot on suojattu riittävin teknisin ja organisatorisin toimenpitein kuten kouluttamalla henkilöstöämme. Ylin johto päättää henkilötietojen käsittelyn ja suojauksen periaatteista.
Emme käytä henkilötietojasi tehdäksemme sellaisia automaattisia päätöksiä, kuten profilointia, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttavat sinuun merkittävällä tavalla.
Sinulla on useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, joista voit lukea alta tarkemmin. Huomioi kuitenkin, että kaikki oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa käytettävissä. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat muun muassa käsittelyn oikeusperusteesta.
Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti ilmaista. Jos kuitenkin teet pyyntöjä jatkuvasti tai pyyntöäsi voidaan muuten pitää perusteettomina tai kohtuuttomina, saatamme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta tai periä sinulta kohtuullisen käsittelymaksun. Tällaisessa tilanteessa ilmoitamme maksullisuudesta sinulle kuitenkin aina etukäteen.
Työsuhteesi aikana voit helpoiten tehdä omia tietojasi koskevan pyynnön suoraan rekrytoinnista vastaavalle yhteyshenkilölle, kenen kanssa olet ollut yhteydessä tai tietosuojavastaavalle. Voit myös täyttää lomakkeen sähköisesti täältä.
Pyynnön tehdäksesi sinun tulee kirjautua palveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, jonka jälkeen omien tietojesi kautta pääset täyttämään tietopyyntölomaketta haluamaltasi osalta.
Oikeus lähtökohtaisesti soveltuu, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin, jolloin sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi käsittelemme, tai saada varmistus siitä, ettemme käsittele henkilötietojasi. Mikäli käsittelemämme henkilötietosi ovat mielestäsi virheellisiä, epätarkkoja tai puutteellisia, voit tehdä meille pyynnön oikaista tietosi.
Oikeus lähtökohtaisesti soveltuu, kun käsittely perustuu sopimukseen, suostumukseesi tai oikeutettuun etuun, jolloin, sinulla on tietyillä edellytyksillä oikeus saada tietosi poistetuksi. Poistamme tiedot myös, jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen ja peruutat suostumuksesi tai jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä ja käsittelylle ole muuta perustetta.
Oikeus lähtökohtaisesti soveltuu, kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin, sopimukseen, suostumukseesi tai oikeutettuun etuun, jolloin sinulla on tietyillä edellytyksillä oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Väliaikainen rajoittaminen tarkoittaa, että säilytämme tietosi, muttemme poista tai muulla tavoin käsittele niitä. Jos esimerkiksi tarvitset käsittelemiämme tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseksi, voit vaatia meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.
Oikeus lähtökohtaisesti soveltuu, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, jolloin sinulla on henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Siirto-oikeus koskee vain tilanteita, joissa käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai sopimukseen perustuen ja koskee vain sellaisia tietoja, joita olet itse toimittanut meille. Toimitamme sinulle henkilötietosi koneluettavassa muodossa, jotta voit säilyttää niitä itse tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (esim. toiselle palveluntarjoajalle). Mikäli se on teknisesti mahdollista, siirrämme tietojasi myös suoraan toiselle rekisterinpitäjälle pyynnöstäsi.
Mikäli peruutat suostumuksesi, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn siltä osin, kun se on perustunut suostumukseesi. Erityistilanteissa esimerkiksi laki saattaa kuitenkin velvoittaa meitä edelleen säilyttämään joitain henkilötietoja, vaikka ne olisi alun perin kerätty suostumuksesi perusteella. Suostumuksesi peruminen ei vaikuta sen henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, jota olemme tehneet ennen suostumuksesi perumista.
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä. Suomen valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Päivämäärä ja muutoksen kuvaus:
19.3.2025 hyväksytty ja julkaistu uusi rekrytointia koskeva tietosuojaseloste
Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi verkkosivuillamme sekä mainonta- ja tilastointitarkoituksiin. Voit koska tahansa muuttaa evästeasetuksiasi. Lue lisää evästeistä täältä .