Kirjaudu sisään
Tietosuojaseloste päivitetty 9.1.2025
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Silmäasema käsittelee yritysasiakkaidensa ja yhteistyökumppaneidensa sekä potentiaalisten yritysasiakkaidensa ja muiden yhteistyökumppaneidensa yhteyshenkilöiden henkilötietoja asiakas- tai yhteistyösuhteen ylläpitämiseksi tai muodostamiseksi ja markkinoinnin toteuttamiseksi. Yritysasiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöistä käytetään jäljempänä myös yhteistä nimitystä ”Rekisteröity”.
Rekiterinpitäjä: Silmäasema Optiikka Oy, Silmäasema Sairaala Oy, jäljempänä yhdessä ”Silmäasema”
Postiosoite/käyntiosoite: Radiokatu 3, 00240 Helsinki
Puhelinnumero: 010 301 6000
Yhteyshenkilö: Sanna Kuusisto, sanna.kuusisto@silmaasema.fi
Silmäaseman tietosuojavastaava, tietosuojavastaava@silmaasema.fi
Silmäasema kerää ja käsittelee seuraavia henkilötietoja rekisteröidystä:
Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi. Niissä tilanteissa, joissa perustamme käsittelymme suostumukseesi, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Aiheesta tarkemmin kohdassa ”Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?”.
Käsittelytarkoitus ja käsittelytarkoituksen oikeusperuste:
Silmäasema säilyttää rekisteröidyn henkilötietoja rekisteröidyn työnantajan ja Silmäaseman välisen asiakas- tai yhteistyösuhteen ajan tai sen ajankuin rekisteröity on tehtävissä, jotka liittyvät asiakas- tai yhteistyösuhteen hoitamiseen.
Silmäasema kerää henkilötietoja rekisteröidyltä itseltään, rekisteröidyn työnantajalta ja julkisista lähteistä sekä muista laillisista lähteistä (esim. Fonecta Oy:sta sekä asiakasyrityksen tai yhteistyökumppanin kotisivuilta).
Silmäasema voi käyttää tiettyjä kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita mahdollistaaksemme toimintamme. Tällöin henkilötietojasi päätyy myös näiden palveluntarjoajien käsiteltäväksi. Käyttämämme palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeistuksemme, sopimusoikeudellisten ja lakisääteisten velvollisuuksien mukaisesti sekä vain tässä tietosuojaselosteessa informoituja tarkoituksia varten.
Silmäasema ei säännönmukaisesti luovuta Rekisteröityjen henkilötietoja toisille rekisterinpitäjille. Silmäasema voi kuitenkin tapauskohtaisesti luovuttaa henkilötietoja toimivaltaisille viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Silmäasema varmistaa tällöin, että sillä on oikeus luovuttaa kyseiset henkilötiedot.
Silmäaseman alihankkija käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja Silmäaseman toimeksiannosta ja lukuun. Silmäasema huolehtii siitä, että sen alihankkija käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja ainoastaan Silmäaseman ohjeiden mukaisesti. Silmäaseman alihankkijat käsittelevät Rekisteröityjen henkilötietoja Silmäaseman toimeksiannosta ja lukuun seuraavien tehtävien toteuttamiseksi:
Silmäasema ei siirrä tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Silmäasema huolehtii siitä, että henkilötiedot on suojattu riittävin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Henkilötietoja käyttävät ainoastaan Silmäaseman työntekijät tai Silmäaseman lukuun sopimussuhteessa olevat tahot, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan Silmäaseman ohjeita ja menettelytapoja henkilötietojen käsittelyssä. Silmäasema myöntää käyttöoikeuksia henkilötietoihin vain nimetyille henkilöille heidän työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Silmäasema ei käytä Rekisteröidyn henkilötietoja tehdäkseen sellaisia automaattisia päätöksiä, kuten profilointia, jolla on Rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttavat Rekisteröityyn merkittävällä tavalla.
Sinulla on useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, joista voit lukea alta tarkemmin. Huomioi kuitenkin, että kaikki oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa käytettävissä. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat muun muassa käsittelyn oikeusperusteesta. Oikeuksien käyttäminen on yleensä aina ilmaista. Jos kuitenkin teet pyyntöjä jatkuvasti tai pyyntöäsi voidaan muuten pitää perusteettomina tai kohtuuttomina, saatamme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta tai periä sinulta kohtuullisen käsittelymaksun. Tällaisessa tilanteessa ilmoitamme maksullisuudesta sinulle kuitenkin aina etukäteen. Jos haluat lisätietoa, voit olla meihin yhteydessä tämän selosteen alusta löytyvien yhteystietojen kautta.
Voit tehdä tietopyynnön koskien omia tietojasi käymällä missä tahansa Silmäaseman toimipisteessä, jossa sinun tulee täyttää henkilökunnan tarjoama tietopyyntölomake. Voit tehdä tietopyynnön myös sähköisesti täällä.
Pyynnön tehdäksesi sinun tulee kirjautua palveluun henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, jonka jälkeen omien tietojesi kautta pääset täyttämään tietopyyntölomaketta haluamaltasi osalta.
Alta löydät tarkemman kuvauksen siitä, millaisia oikeuksia sinulla rekisteröitynä on.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä hänen henkilötietojansa käsittelemme, tai saada varmistus siitä, ettemme käsittele henkilötietoja. Mikäli käsittelemämme henkilötiedot ovat Rekisteröidyn mielestä virheellisiä, epätarkkoja tai puutteellisia, hän voi tehdä meille pyynnön tietojen oikaisemiseksi.
Rekisteröidyllä on tietyissä tapauksissa oikeus saada tietonsa poistetuksi. Poistamme tiedot myös, jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen ja Rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai jos hän vastustaa henkilötietojensa käsittelyä ja käsittelylle ei ole muuta perustetta.
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Väliaikainen rajoittaminen tarkoittaa, että säilytämme tiedot, muttemme poista tai muulla tavoin käsittele niitä. Jos rekisteröity esimerkiksi tarvitsee käsittelemiämme tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseksi, hän voi vaatia meitä rajoittamaan tietojen käsittelyä.
Tietyissä tilanteissa Rekisteröidyllä on myös oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä kokonaan. Rekisteröity esimerkiksi milloin tahansa vastustaa tietojensa käsittelyä tekemäämme suoramarkkinointia varten, jolloin emme enää voi käsitellä tietoja tähän tarkoitukseen. Rekisteröity voi lisäksi vastustaa erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa kaikkea sellaista henkilötietojen käsittelyä, jonka perustamme oikeutettuun etuumme.
Rekisteröity voi pyytää henkilötietojen siirtoa, jolloin toimitamme hänelle henkilötiedot koneluettavassa muodossa, jotta hän voi säilyttää niitä itse tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (esim. toiselle palveluntarjoajalle). Mikäli se on teknisesti mahdollista, siirrämme tiedot myös suoraan toiselle
rekisterinpitäjälle Rekisteröidyn pyynnöstä. Siirto-oikeus koskee vain tilanteita, joissa käsittelemme henkilötietoja suostumukseen tai sopimukseen perustuen ja koskee vain sellaisia tietoja, joita Rekisteröity on itse meille toimittanut.
Mikäli rekisteröity peruuttaa suostumuksen, lopetamme henkilötietojen käsittelyn siltä osin, kun se on perustunut suostumukseen. Erityistilanteissa esimerkiksi laki saattaa kuitenkin velvoittaa meitä edelleen säilyttämään joitain henkilötietoja, vaikka ne olisi alun perin kerätty suostumuksen perusteella. Suostumuksen peruminen ei vaikuta sen henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, jota olemme tehneet ennen suostumuksesi perumista.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojensa käsittelystä. Suomen valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Kaikki kysymykset tästä tietosuojaselosteesta jamuut yhteydenotot voi osoittaa sähköpostitse osoitteeseen tietosuojavastaava@silmaasema.fi.
Rekisteröity voi myös ottaa Silmäaseman asiakaspalveluun yhteyttä verkkosivuilla olevan ohjeistuksen mukaisesti tai henkilökohtaisesti missä tahansa Silmäaseman Suomessa sijaitsevassa toimipisteessä. Mikäli Rekisteröity haluaa peruuttaa suostumuksensa sähköiseen suoramarkkinointiin, onnistuu se myös klikkaamalla kunkin sähköisen suoramarkkinointiviestin sisältämää peruutuslinkkiä.
Silmäasema voi päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Silmäasema pyrkii käyttämään kohtuullisia keinoja ilmoittaakseen rekisteröidyille mahdollisista muutoksista ja niiden vaikutuksista hyvissä ajoin etukäteen. Silmäasema kehottaa rekisteröityjä tarkastamaan tämän tietosuojaselosteen aina saatuaan tiedon sitä koskevista muutoksista.
Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi verkkosivuillamme sekä mainonta- ja tilastointitarkoituksiin. Voit koska tahansa muuttaa evästeasetuksiasi. Lue lisää evästeistä täältä .